Find a Career-Defining* Opportunity, Whatever Your Stage

*P9-backed companies are 4x more likely to succeed than the industry average. (Dealroom).

(Junior) Customer Success Onboarding Manager (m/w/d) - Hybrid in Berlin

DocPlanner

DocPlanner

Sales & Business Development, Customer Service
Berlin, Germany
Posted on Oct 30, 2025

Unternehmensbeschreibung

jameda ist Deutschlands größtes digitales Gesundheitsportal. Millionen von Patient:innen nutzen unsere Plattform jeden Monat, um passende Ärzt:innen zu finden, Termine zu buchen und sich transparent zu informieren. Unser Ziel ist es, den Zugang zur Gesundheitsversorgung so einfach wie möglich zu gestalten, für Patient:innen ebenso wie für medizinisches Fachpersonal.

Mit Noa Notes gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter in Richtung digitale Entlastung des Praxisalltags. Noa Notes ist ein KI-gestütztes Tool zur automatisierten Dokumentation von Arzt-Patienten-Gesprächen. Während der Sprechstunde erstellt die Technologie automatisch strukturierte Gesprächsnotizen, präzise, sicher und in Echtzeit. So bleibt Ärzt:innen mehr Zeit für das Wesentliche: den direkten Austausch mit ihren Patient:innen. Die Lösung lässt sich flexibel in bestehende Praxisabläufe integrieren, spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Als Teil der Docplanner-Gruppe treiben wir gemeinsam mit internationalen Teams die Digitalisierung im Gesundheitswesen voran, mit smarten, praxisnahen Lösungen, die den Alltag spürbar verbessern.

Stellenbeschreibung

Deine Mission

Als Customer Onboarding Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Neukund:innen optimal in unsere Lösungen eingeführt werden. Du bist ihr erster Kontakt nach dem Vertragsabschluss und begleitest sie mit Empathie, Struktur und digitalem Know-how in eine erfolgreiche Nutzung.

Deine Aufgaben

  • Durchführung von remote Onboardings mit Ärzt:innen und Praxisteams
  • Individuelle Einrichtung und Konfiguration unserer Produkte basierend auf den Anforderungen der Kund:innen
  • Schulung von Nutzer:innen zur effektiven Anwendung unserer Lösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Sales, Support und Produktteam zur kontinuierlichen Verbesserung des Onboarding-Prozesses

Qualifikationen

Das bringst du mit

  • Erste Erfahrung im Customer Success, Onboarding, Support oder Projektmanagement, idealerweise im digitalen Gesundheitswesen oder SaaS-Umfeld
  • Kommunikationsstärke, Geduld und Freude daran, komplexe Inhalte einfach zu erklären
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Digitale Affinität: Neugier und Interesse an KI-Technologie und sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack, CRM-Systemen & Co.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir

  • Eine sinnstiftende Aufgabe in einem schnell wachsenden HealthTech-Unternehmen
  • Hybrides Arbeiten: modernes Büro im Herzen Berlins & Home-Office-Flexibilität (2 Tage/Woche im Büro)
  • Persönliche Entwicklung mit regelmäßigen Trainings & Learning-Sessions
  • Kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien & offenem Feedback
  • Vielfältige Benefits: Zuschüsse für Mobilität, Gesundheit und mehr

Bereit, den Unterschied zu machen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sag uns, warum du perfekt zu uns passt – und lass uns gemeinsam die digitale Patientenkommunikation auf das nächste Level bringen.

👉 Jetzt bewerben – ganz unkompliziert über unser Bewerbungsportal!