Opis firmy

Poszukujemy osoby na stanowisko HR Administration Specialist, która dołączy do zespołu Finance&Administration i wesprze zespół People Experience w codziennej pracy :)

Zaczynaliśmy 12 lat temu, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jesteśmy liderami w swojej branży. Zgodnie z naszą misją Dbamy o lepsze doświadczenia pacjentów w kontakcie z lekarzami, a lekarzy wspieramy w ich codziennej pracy w gabinecie.
Ciągle się rozwijamy i powiększamy nasz zespół. Może teraz przyszła kolej właśnie na Ciebie, abyś dołączył/a do naszego ZnanoLekarzowego teamu!

Opis stanowiska

Jakie zadania na Ciebie czekają?

• Pre-onboarding nowych członków zespołu ZL – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów.
• Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Officevibe czy Kissflow/Kallidus. Nie musisz ich znać – wszystkiego Cię nauczymy! 😊
• ​​​​​​​Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów.
• Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy.
• ​​​​​​​Wsparcie zespołu People Experience – jako członek zespołu finansowo-administracyjnego będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy.
• Opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu na integracje.

Kwalifikacje

Jeśli więc:

• Możesz pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :)
• Masz doświadczenie w pracy w obszarze HR, administracji lub księgowości- 2 lata będą dla nas OK!
• Cenisz sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to Twoje drugie imię
• Bardzo dobrze odnajdujesz się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel) oraz Google Drive
• Z dużym zaangażowaniem podchodzisz do obowiązków i cenisz sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania
• Lubisz usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy
• Bez problemów komunikujesz się w j. angielskim (poziom min. B2)
  
  ...to wystarczy, abyś mógł/a podesłać nam swoje CV! :)

Dodatkowe informacje

Co zapewniamy?

• Umowa o pracę: 6000–7500 zł brutto. Wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności. Okres próbny: 3 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
• Opcje na udziały - wówczas stajesz się realnym współwłaścicielem firmy! Więcej poczytaj o tym tutaj,
• Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej)
• Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,
• Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium,
• Dofinansowanie karty Multisport
• Wsparcie psychologiczne

Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda #znanyodkuchni koniecznie zajrzyj na Facebooka i Instagrama.