Unternehmensbeschreibung

Mit dem globalen Ziel “make the healthcare experience more human”, ist die Docplanner Group die weltweit größte Plattform im Gesundheitswesen und unterstützt Patienten und Gesundheitssysteme in 13 Ländern in Europa und Lateinamerika.

Wir entwickeln digitale Apps und Softwarelösungen für Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser und Patienten, um die Zusammenarbeit im Gesundheitswesen und die Patientenreise optimal zu unterstützen. Mit kostenlosen Arztbewertungen und sofortiger Online-Terminbuchung über die Plattform bietet Docplanner fast zwei Millionen Gesundheitsdienstleistern und über 130.000 Kunden weltweit seine Services an. Jeden Monat profitieren Millionen von Patienten davon, dass Ärzte und Kliniken auf Docplanner für Terminplanung, Buchung, Kommunikation und Zahlungsabwicklung zählen können. Durch innovative, nutzerfreundliche Software hilft Docplanner dabei, die Patientenströme zu optimieren, kostspielige Terminausfälle zu reduzieren und die Praxen vollständig zu digitalisieren – was Ärzten und Kliniken wertvolle Zeit spart, die stattdessen für die Verbesserung der Patientenversorgung genutzt werden kann. Mit der Marke TuoTempo bietet das Unternehmen zusätzlich eine Suite von Optimierungsprodukten für große Gesundheitseinrichtungen an.

Unser System ist eine medizinische Praxisverwaltungssoftware auf SaaS-Basis. Wir helfen 250.000 Ärzten und Kliniken dabei, sich auf die Patientenversorgung zu konzentrieren und herausragende Patientenerfahrungen zu bieten. Zudem betreiben wir einen Service, mit dem monatlich 80 Millionen Patienten einfach den passenden Arzt finden und einen Termin buchen können.

Stellenbeschreibung

Deine Rolle:

• Du bearbeitest Buchungsvorgänge für die deutsche Niederlassung, z. B. Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, Mitarbeiter-Ausgaben und Zahlungen.
• Du analysierst und prüfst Buchungseinträge, stimmst Bank-, Lieferanten- und Kundenkonten ab.
• Du stehst in Kontakt mit Lieferanten, um Konten abzugleichen und Anfragen zu beantworten.
• Du unterstützt bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Du hilfst den Senior Accountants und dem Teamleiter bei der Erstellung monatlicher Berichte.
• Du arbeitest mit anderen Abteilungen zusammen und stellst ihnen die benötigten Informationen bereit (z. B. Unterstützung im Einkauf und bei Spesenabrechnungen, Zusammenarbeit mit dem lokalen Finanzteam bei buchhalterischen Informationen).
• Du identifizierst und setzt Initiativen zur Prozessverbesserung um.

Qualifikationen

Deine Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Du verstehst die grundlegenden Prinzipien der Buchhaltung und hast einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften; ein zusätzlicher Master-Abschluss oder eine Buchhaltungszertifizierung ist von Vorteil.
• 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend, mindestens auf B2+ Niveau, in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Finanzanwendungen sowie ausgezeichnete MS-Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
• Du möchtest lernen und Dich weiterentwickeln, bringst gerne Verbesserungsvorschläge ein und arbeitest genau – wie Sherlock Holmes, dem kein Detail entgeht!

Zusätzliche Informationen

Die Rolle ist im globalen DP Team in Warschau, Polen, angesiedelt (hybrides Modell mit 2–3 Tagen Homeoffice pro Woche).

Du berichtest direkt an Anna Piusińska-Wójcik, unsere Accounting Hub Managerin.

Bewerbungsprozess:

• SHL-Test (Numerischer Eignungstest –Standard in unserem Bewerbungsprozess)
• 30-minütiges Gespräch mit Lilly Kilian, unserer Global Talent Partnerin
• 1-stündiges Interview mit Anna Piusińska-Wójcik, Accounting Hub Manager
• 1-stündiges Interview mit Christian Benedetti, unserem Head of Finance Operations

Deine Benefits:

• ESOPs nach deiner Probezeit – Werde Miteigentümer von Docplanner!
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Englischkurse
• Signal Iduna Krankenversicherung (Premium-Paket)
• Psychologische Unterstützung durch iFeel
• Einen zusätzlichen Urlaubstag zu Deinem Arbeitsjubiläum!
• Entwicklungsmöglichkeiten – wir organisieren interne Schulungen und leben eine Feedback-Kultur, die wir aktiv vorantreiben und weiter verbessern.

Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!