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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

DocPlanner

DocPlanner

Operations
Berlin, Germany
Posted on Thursday, June 20, 2024

Unternehmensbeschreibung

Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit sie mehr Zeit für den Patienten haben.

Bist du unser neues Organisationstalent und Feel-Good-Manager? Wir suchen einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der unser Büro im Herzen Berlins am Laufen hält und es zu einem Wohlfühl-Arbeitsplatz macht.

Stellenbeschreibung

  • Das Herzstück des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben.
  • Materialverwaltung: Du kümmerst dich darum, dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist.
  • Ansprechpartner*in: Du bist die erste Anlaufstelle für externe Dienstleister, interne Mitarbeiter und hältst die Büroinfrastruktur in Schuss.
  • Event-Organisation: Du planst und organisierst unseren monatlichen Office Lunch unterstützt bei der Organisation von firmenweiten Events wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
  • Wohlfühlfaktor: Du verschönerst das Büro und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

  • Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Kommunikationsprofi: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Kreativ und tatkräftig: Du hast Lust, Dinge aktiv zu verändern und packst gerne mit an.
  • Multitasking ist kein Fremdwort für dich: Eingangspost bearbeiten, Handwerker koordinieren, ein After-Work-Event planen und gleichzeitig für gute Laune im Büro sorgen - das ist keine Herausforderung für dich.
  • Google Workspace: Du kennst dich mit Gmail, Sheets und Docs aus.
  • Zuverlässig und eigenständig: Du arbeitest selbstständig und bist zuverlässig.

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet:

  • Teilzeit: 15-20 Stunden pro Woche
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiteinteilung bei 3 Tagen / Woche Büroanwesenheit
  • Bleibe fit mit unserem E-Gym Wellpass
  • Nutze die Chance, eine neue Sprache mit Babbel zu lernen
  • Erlebe eine starke Kultur der Anerkennung